حقوق و دستمزد کارمندان معمولا بخش قابل توجهی از درآمد هر شرکتی را به خود اختصاص می دهد و از همین جهت محاسبه حقوق و دستمزد دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد که در صورت بروز اشکال باعث می شود خسارات جبران ناپذیری به واحد تجاری وارد شود. با توجه به این مسائل، شرکتها برای به حداقل رساندن اشتباهات متداول معمولا از سیستم ها یا نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده میکنند.
سیستم حقوق و دستمزد
به مجموعه ای از اجزای به هم پیوسته که در داخل یک سازمان، داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل نماید، سیستم حقوق و دستمزد می گویند. این سیستم به مسئول حقوق و دستمزد شرکت در انجام وظایفش مانند ارائه گزارش محاسبات حقوق به اداره اقتصاد و دارايي، پرداخت حقوق و انجام امور مربوط به كسورات متعلقه، محاسبه وصدور سند اضافه کار و ماموریت و … کمک می کند و باعث کاهش بار و استرس مدیران شرکت و تیم مالی می شود.
حقوق و دستمزد یک مسئولیت مالی مهم برای تجارت شما است که نیاز به پرداخت دقیق به کارمندان و رعایت مقررات و قوانین مربوطه دارد. کارفرمایان بایستی درست ترین شیوه و مناسب ترین سیستم حقوق و دستمزد را برای محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، مالیات، بیمه و غیره را متناسب با کسب و کار خود پیدا کنید.
ویژگی های با اهمیت یک سیستم حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد امری است که باید بطور دقیق و منظم انجام شود، این امر باعث می شود تا سرمایه گذاری شرکتها در سیستمی که این فرایندها را خودکار انجام می دهد، معقول باشد.
از سوی دیگر نرم افزار حقوق و دستمزد، خطاها را کاهش داده و موجب صرفه جویی در زمان نیز می شود.سیستم های حقوق و دستمزد آنلاین با کاربری بسیار کاربردی و آسان، به شرکت ها کمک می کند تا در همه جا فرآیندهای حقوق و دستمزد را کنترل کنند و دیگر استرسی در این باره نداشته باشند.
اما در کنار این دو مورد، برای انتخاب یک نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارید تا مواردی دیگر مانند هزینه،سازگاری سیستم با شرکت شما، امنیت، جلوگیری از اشتباه، پشتیبانی و غیره را در نظر بگیرید.
نرم افزار حقوق و دستمزد با تمام ویژگی های لازم
روی صحبت ما با نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو می باشد که این نرم افزار از قابلیت ها و ویژگی های منحصر به فردی برخوردار است. علاوه بر مواردی که ذکر شد، نرم افزار حقوق و دستمزد ابری فینتو دارای ویژگی هایی از قبیل کاربری آسان، تعرفه پایین، پشتیبانی قوی، امنیت بالا، بدون نیاز به نصب و بروز رسانی خودکار و همینطور قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو را دارد که فینتو را با سایر نرم افزار های موجود کاملا متمایز کرده است.
برای مبحث امنیت که در سیستم های ابری بسیار مهم است، فینتو برای حفظ اطلاعات مالی کاربران اقدام به رمزنگاری آن ها کرده و با بهره گیری از بستر های مناسب و بکارگیری روش های تامین امنیت داده حریم خصوصی مالی کاربرانش را حفظ میکند.
در فاصله گذاری اجتماعی به دلیل ویروس کرونا که شرایط سختی برای کسب و کارها به همراه داشت یکی از معضلات اصلی در اکثر کارها این بود که نمیتوانستند کارهای خود را از خانه انجام دهند و حتما باید در محیط کار حضور پیدا می کردند. سیستم هایی که تحت وب نبودند کاربران خود را بسیار به زحمت انداختند و کاربران برای انجام یک کار ساده مجبور به ترک قرنطینه می شدند. نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو با بهره گیری از تکنولوژی رایانش ابری علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان، هزینه های کمتر هم در مقایسه با سیستم های قدیمی دارد. ما در فینتو این امکان را برای کاربرانمان فراهم کردیم که از هر مکان و در هر زمانی و با هر دستگاهی به فینتو دسترسی داشته باشند.
مزایای ویژه ی نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین فینتو
- آنلاین و تحت وب بودن این نرم افزار: نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد فینتو، نرم افزاری آنلاین است که شما می توانید به صورت تحت وب از آن استفاده کنید. از مزیت های این ویژگی، حذف مراحل نصب نرم افزار است که باعث می شود دیگر نیازی به طی کردن فرآیند طاقت فرسای نصب نباشد. به این صورت که مدیر می تواند تنها با یک بار ثبت نام کردن، از هر کجا و در هر زمان وارد پنل کاربری خود شده و امور مربوط به حقوق و دستمزد را انجام دهد.
- کاربری آسان و بهینه سازی فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد: از دیگر مزایای نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد فینتو می توان به آسان بودن استفاده از آن و بهینه سازی فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در این نرم افزار اشاره کرد. مدیران می توانند برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان خود با استفاده از این نرم افزار بدون نیاز به داشتن دانش تخصصی، امور خود را انجام دهند.
- خدمات پشتیبانی: خدمات پشتیبانی نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو بر خلاف سایر نرم افزار ها کاملا رایگان بوده و به صورت 24 ساعته در روزهای کاری ارائه می شود. کابر می تواند هر زمان از شبانه روز از طریق راه های ارتباطی مانند تماس تلفنی و شبکه های اجتماعی از خدمات پشتیبانی فینتو برخوردار شود.
- امنیت اطلاعات و حریم شخصی: فینتو در زمینه امنیت و حریم شخصی کاربران و شرکت ها تلاش کرده تا بتواند با استفاده از به روز ترین روش های امنیت و رمزنگاری اطلاعات و به کارگیری بسترهای مناسب، از اطلاعات کاربران خود محافظت کند و حامی حریم شخصی آن ها باشد.
- تعرفه مناسب: با توجه به خدماتی که فینتو ارائه می دهد، هزینه ی آن در مقایسه با نرم افزارهای حقوق و دستمزد و حسابداری سنتی بسیار کمتر است و برای کسب و کارهای کوچک گزینه ی مناسبی است.
30 روز مهلت تست نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو
نرم افزارهای مالی و منابع انسانی فینتو به تمامی کاربران خود برای آنکه قبل از خرید نرم افزار بتوانند ویژگی های آن را مورد بررسی قرار دهند، 30 روز مهلت تست قرار داده است. شما می توانید همین حالا با مراجعه به وب سایت فینتو علاوه بر مشاهده سیستم های دیگر و امکانات آنها، در وب سایت ثبت نام کرده و یک ماه به صورت رایگان از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنید.
